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Im Mai gepulst. 06, 2023
Die Canton Fair ist als eine der größten Handelsausstellungen in China bekannt und zieht zahlreiche internationale Käufer und Lieferanten an. Als Einkäufer auf der Suche nach Glaswaren und Geschirr ist es entscheidend, nach der Messe eine effektive Kommunikation mit chinesischen Lieferanten aufzubauen. Dieser Aufsatz soll einen umfassenden Leitfaden zur Kontaktaufnahme mit chinesischen Lieferanten nach der Canton Fair im April bieten, damit Einkäufer starke und produktive Beziehungen für erfolgreiche Geschäftskooperationen aufbauen können.
Versuchen Sie als erstes, colle und oLieferanteninformationen organisieren.
Nach dem Besuch der Canton Fair ist es wichtig, die Informationen potenzieller Lieferanten zu sammeln und zu organisieren. Dazu gehören ihre Firmennamen, Standnummern, Kontaktdaten, Produktkataloge und alle weiteren relevanten Informationen. Die Organisation dieser Daten trägt dazu bei, den Kommunikationsprozess zu rationalisieren und effiziente Nachverfolgungen sicherzustellen. Nehmen Sie ein Beispiel, viele Kunden unterhalten sich intensiv auf unserem Stand, und wir tauschen die Visitenkarten aus, und nach der Messe senden wir ihnen zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen zuerst unseren E-Katalog und dann das Angebot der ausgewählten Artikel werden so schnell wie möglich versendet.
Zweitens bauen Sie Ihr p aufLieferanten priorisieren und bewerten.
Bewerten Sie die potenziellen Lieferanten anhand verschiedener Faktoren wie Produktqualität, Preisgestaltung, Fertigungskapazitäten, Zertifizierungen und Zuverlässigkeit. Priorisieren Sie die Lieferanten basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen. Dieser Bewertungsprozess hilft Ihnen dabei, die am besten geeigneten Lieferanten für die Kontaktaufnahme zu identifizieren.
Drittens, wie man macht Kontakt aufnehmen.
Bei der Kontaktaufnahme mit chinesischen Lieferanten nach der Messe ist es entscheidend, professionell, prägnant und spezifisch zu sein. Beginnen Sie, indem Sie Ihr Interesse an ihren Produkten bekunden und den Kontext Ihres Treffens auf der Canton Fair erwähnen. Geben Sie Ihre Firmendaten an und skizzieren Sie kurz Ihre Anforderungen. Es wird empfohlen, sich per E-Mail zu melden, da dies eine schriftliche Aufzeichnung der Kommunikation enthält und es den Lieferanten ermöglicht, nach Belieben zu antworten.
Viertens: Richten Sie eine effektive E-Mail-Kommunikation ein.
Beachten Sie beim Verfassen von E-Mails an Lieferanten die folgenden Tipps für eine effektive Kommunikation.
a. Verwenden Sie in der gesamten E-Mail einen höflichen und professionellen Ton.
b. Geben Sie Ihren Zweck klar an, einschließlich der Produkte, an denen Sie interessiert sind.
c. Stellen Sie spezifische Fragen zu Preisen, Anpassungsoptionen, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten.
d. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an und schlagen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für einen Folgeanruf oder ein Treffen vor.
e. Seien Sie geduldig und geben Sie den Lieferanten einen angemessenen Zeitrahmen, um zu antworten.
Fünftens, wie man die Kommunikation weiterverfolgt:
Die Nachverfolgung mit Lieferanten ist entscheidend, um Ihr Engagement zu demonstrieren und die Dynamik aufrechtzuerhalten. Wenn Sie innerhalb einer angemessenen Frist keine Antwort erhalten haben, sollten Sie eine höfliche Erinnerungs-E-Mail senden. Behalten Sie einen konsistenten Ansatz bei und respektieren Sie die Zeit und Arbeitsbelastung der Lieferanten. Beharrlichkeit und schnelle Folgemaßnahmen sind der Schlüssel zum Aufbau starker Beziehungen.
Kommunikation über Online-Plattformen: Erwägen Sie zusätzlich zu E-Mail die Nutzung von Online-Plattformen wie WeChat oder WhatsApp, um eine direkte und Echtzeit-Kommunikation mit chinesischen Lieferanten aufzubauen. Diese Plattformen ermöglichen den schnellen Austausch von Nachrichten, Sprachanrufen und sogar Videokonferenzen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Zustimmung des Anbieters eingeholt haben, bevor Sie ihn zu einer Social-Messaging-Plattform hinzufügen.
Zu guter Letzt, warum nicht Meetings und Werksbesichtigungen planen?
Wenn ein Lieferant Interesse an Ihrer Anfrage bekundet, ist es ratsam, ein persönliches Treffen oder einen Besuch in seiner Produktionsstätte zu vereinbaren. Diese persönliche Interaktion trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und bietet die Möglichkeit, ihre Produktionsfähigkeiten aus erster Hand zu beurteilen. Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen an das Meeting oder den Besuch klar, um ein produktives Engagement zu gewährleisten.
Bei der Kommunikation mit chinesischen Lieferanten ist es wichtig, sich sprachlicher und kultureller Unterschiede bewusst zu sein. Halten Sie die Sprache einfach und vermeiden Sie Jargon oder umgangssprachliche Ausdrücke, die möglicherweise schwer zu verstehen sind. Respektieren Sie kulturelle Normen, wie z. B. die Verwendung angemessener Titel und gr
wie die Verwendung geeigneter Titel und Begrüßungen. Die Demonstration kultureller Sensibilität fördert bessere Beziehungen und verbessert die Effektivität der Kommunikation.
Die Canton Fair im April ist nur der Anfang Ihrer Reise. Nutzen Sie effektive Kommunikationspraktiken, passen Sie sich an sich ändernde Marktdynamiken an und pflegen Sie kontinuierlich Ihre Beziehungen zu chinesischen Lieferanten, um einen nachhaltigen Erfolg in der Glaswaren- und Geschirrindustrie sicherzustellen.
